Non-profit organisasjoner kan unntas fra visse skatter, særlig føderal inntekt og statlig salgsskatt. IMIDLERTID HAR IRS etablert lignende regler til for-profit enhet om sin regnskaps-og bokføringspraksis.

En 501(c) (3) organisasjon må holde sine bøker og poster i løpet av en årsregnskapsperiode kalt et skatteår. Dette er grunnperioden for overholdelse av kravene til årlig rapportering.

Det er to typer skatter per år. Begge består av 12 påfølgende måneder. Januar er et decennial kalenderår, som er en periode på 12 påfølgende måneder som begynner i januar. det er 1. i året og slutter i desember. 31 samme år.

Et regnskapsår er en periode på 12 påfølgende måneder som slutter på den siste dagen i en annen måned enn desember. For eksempel, hvis en ideell organisasjon begynner sitt skatteår 1. juli hvert år, er den siste dagen i det regnskapsåret 30. juni neste år.

Regnskapsmetoder

Det finnes to typer regnskapsmetoder. En metode kalles kontantbasis, den andre kalles periodiseringsmetoden. Begge poster transaksjoner i skatteåret de velger å bruke. Oppføringer dokumenterer når og hvordan dine inntekter og utgifter blir avslørt.

Etter et års eksistens må en ideell organisasjon sende Inn En Årlig Retur Av Informasjon, kjent som 990. Deretter må organisasjonen velge regnskapsmetoden som den skal bruke.

Det er noen forskjeller i informasjonsrapportering i begge metodene. Forskjellene er vanligvis basert på kilde og mengde inntekt mottatt i løpet av det første året.

Opptjening mot kontanter

Hvis kontantgrunnlaget er valgt, registreres inntektene på datoen for innskuddet i en sjekk eller annen bankkonto. Utgifter registreres på datoen de ble betalt. I noen tilfeller kan en faktura mottas innen en måned og betales i neste.

Denne metoden gir seg ikke godt til inntekt som samsvarer med utgiften brukt på å skaffe inntektene.

Hvis organisasjonen bestemmer seg for periodiseringsmetoden, registreres inntekt når den er opptjent, selv om den ennå ikke er mottatt. Som et eksempel: når et løfte, donasjon eller stipend er gjort (ved skriftlig melding), men ikke mottatt (når det ikke har skjedd).

Utgifter registreres på datoen for mottak av fakturaen, men er ennå ikke betalt. Selv om de mottatte fakturaene ikke er betalt innen samme måned, er de tilpasset inntektene som utgjør utgiften for samme periode. Praksisen med matchende inntekt med relaterte utgifter gir for margin (resultat) av inntekt over bekostning eller inverse (tap) av bekostning over inntekt.

Det beste valget og søknaden

SOM en generell regel og anbefaling foretrekker IRS Kalenderåret til 990 Års Informasjonsavkastning. Og dette fungerer fint ved å bruke kontantgrunnlaget for regnskap og regnskap. Å holde bøkene på periodisering og i henhold til skatteåret vil kreve mer innsatsarbeid og kan føre til feilproblemer.

I tillegg kan ideelle organisasjoner bruke enklere bokføringspraksis for å matche kostnader og inntekter generert for en hendelse eller et program som er en del av oppdraget og formålet.

Lagre transaksjoner og dokumenter

Det må være dokumenter som beskriver og støtter hver transaksjon i alle økonomiske forhold. På inntekts – / inntektssiden vil det være donasjoner, belønninger, gaver, tilskudd, inntektsgivende funksjoner støttet av sjekker, kvitteringer for innskudd, skriftlige løfter og tilskudd. De må alle bli frelst.

På utgiftssiden skal kansellerte sjekker, kvitteringer, betalte fakturaer og fakturaer registreres. Disse dokumentene representerer strømmen av inntekter og utgifter. For at alle transaksjoner skal registreres, sikkerhetskopieres i detalj og gjøres tilgjengelig for rapporteringsprosessen, må de legges inn i en journal.

Det er non-profit organisasjon – spesifikke regneark som kan brukes til å organisere alle transaksjoner. Det er best å holde postene på et trygt sted til enhver tid slik at DE er lett tilgjengelig HVIS IRS samtaler.

Svært få IRS-agenter vil akseptere tynt tilslørte unnskyldninger om hvorfor dokumenter ikke er tilgjengelige, spesielt under en revisjon. Hvis en ideell organisasjon blir revidert og revidert, kan du være sikker på at det er en begrunnet grunn til at noe kanskje ikke ser riktig ut på årlig avkastning.

Endelige betraktninger

Reglene og praksis for bokføring og Regnskap har gjennomgått et bredt spekter av endringer på grunn av epoken med digital rapportering og spesielt regnskapsprogrammer. Det beste valget for non-profit offiserer er å trene fagfolk som anbefaler hvilken vei å gå.